Depuis 1999

Conditions de location

Valide du 1er janvier au 31 décembre 2026. Les tarifs, règlements et conditions sont sujets à changements sans préavis.

Conducteur

Tout conducteur doit être âgé d'au moins 25 ans.
Le conducteur doit détenir un permis de conduire valide pour la durée totale de la location et le présenter avant le départ.
Pour les clients internationaux, nous suggérons de vous procurer un permis de conduire international.
Seul un conducteur inscrit au contrat est autorisé à conduire le véhicule loué.
Un montant de 50 $ par conducteur additionnel inscrit au contrat sera facturé pour la durée de la location.

Haute saison (15 juin au 15 septembre) : minimum 7 jours et les départs doivent se faire du lundi au vendredi, sans faute.
Basse saison (15 septembre au 15 juin) : minimum 3 jours.
Durée de location maximale de 28 nuits.
Location à plus long terme possible pour groupes ou occasions spéciales : contactez-nous.

Haute saison — Champion : 2 500 $ la semaine (357 $ la nuit). Evazion : 2 360 $ la semaine (337 $ la nuit).
Basse saison — Champion : 255 $ la nuit. Evazion : 240 $ la nuit.
Tous les prix sont en dollars canadiens.

Un dépôt de 500 $ par carte de crédit est exigé lors de la réservation initiale.
La balance de la location est payable à la prise de possession du véhicule.
Une franchise de 2 500 $ est retenue en pré-autorisation sur votre carte de crédit au départ, puis libérée après l'inspection de retour (délai possible de 48 heures).
Nous n'acceptons pas les cartes de crédit prépayées ni les cartes de crédit débit.
En cas d'accident, le dépôt de sécurité peut être retenu au moins 90 jours, jusqu'au règlement de la réclamation.

Peu importe la saison, 250 km par jour sont inclus (1 750 km par semaine).
Blocs de 500 km supplémentaires au coût de 250 $ chacun, achetés avant le départ et non remboursables.
Le kilométrage excédentaire est facturé à 0,70 $ du kilomètre.

Les départs se font à partir de 13 h à notre concession du 1370 chemin Filteau, Lévis, G7A 2K1.
Prévoyez au moins 45 minutes pour la signature des documents et les explications du véhicule.
Le retour se fait au plus tard à 10 h. Tout retard est pénalisé au tarif de 75 $ / heure.
Vous pouvez laisser votre véhicule dans notre stationnement (barré le soir et les fins de semaine), sans responsabilité de New West VR.
Aucun remboursement pour un retour anticipé.

Nos véhicules sont assurés au Canada seulement. Des frais de 200 $ par séjour s'appliquent pour un déplacement aux États-Unis.
New West VR se dégage de toute responsabilité envers vos biens personnels; les accessoires de location ne sont pas couverts.
Vérifiez la protection voyage offerte par votre fournisseur de carte de crédit.

150 $ pour toute annulation faite 31 jours ou plus avant le départ.
300 $ pour toute annulation faite 30 jours ou moins avant le départ.
50 % du montant total pour toute annulation faite 7 jours ou moins avant le départ.
Toute demande d'annulation ou de modification doit être faite par courriel à n.cote@new-west.com.

Les animaux sont les bienvenus : frais de 150 $ pour la durée de la location (nettoyage et housses fournies), maximum deux animaux par véhicule.
Tout dommage causé par un animal est déduit du dépôt de sécurité.
Ne laissez jamais votre animal seul dans le véhicule avec les fenêtres fermées.

Il est strictement interdit de fumer dans les véhicules : 250 $ de frais de nettoyage si la consigne n'est pas respectée.
Le véhicule doit être retourné dans un état similaire au départ, sinon des frais de nettoyage de 150 $ s'appliquent.
Le réservoir est plein au départ et doit être retourné plein : pénalité de 50 $ plus le montant du plein.
Les dommages aux pneus et au pare-brise (autres que l'usure normale) sont la responsabilité du client.
Utiliser le bon type de carburant est obligatoire; tout dommage est à vos frais.

La circulation est permise sur les chemins publics au Canada. Aucun hors route n'est toléré.
Le locataire est responsable des contraventions; un frais administratif de 25 $ s'ajoute aux montants impayés.
Les frais de péage non payés seront chargés à votre carte avec un supplément administratif de 25 $.
Le nombre de passagers ne peut excéder le nombre de ceintures homologuées; les sièges d'enfants sont la responsabilité du client.

En cas d'accident grave, composez le 911 pour un secours immédiat.
En cas d'accident ou de panne, contactez-nous au 418-831-3000 poste 105 le plus rapidement possible.
Si le véhicule est hors service, nous ferons de notre mieux pour vous aider; aucun remboursement pour les jours perdus.